과제

전국 단위 단체인 Navigators에는 전국에 흩어져 있는 대규모 자원봉사자들의 네트워크를 조율하고 이들과 소통하기 위한 좋은 도구가 필요합니다. 또한 참여 가정 수가 점차 늘어나는 상황에서 개인정보와 데이터를 효율적으로 정리하고 안전하게 보호해야 합니다.

스토리

이를 위해 Navigators는 Google 스프레드시트를 활용하여 실시간으로 패치, 유니폼, 모자의 재고를 추적하고 각 지부에 필요한 물품이 보급되었는지 확인합니다. 또 지부의 부모들만 관련 정보를 확인할 수 있게 하려면 개인정보 보호 및 보안 권한 유지가 중요한데, Google 그룹스와 Google 사이트를 통해 이 문제를 해결했습니다. 그 외에도 Google 설문지를 활용하여 지부장으로부터 쉽고 빠르게 의견을 수집할 수 있으며, Google 드라이브를 통해 다른 지부와 여행 아이디어를 공유할 수 있습니다.

"Google 비영리단체 프로그램 덕분에 시간과 비용을 더 중요한 곳에 사용할 수 있게 되었습니다. Google은 아주 적은 예산만으로도 전국 단위 단체를 운영할 수 있도록 혁신을 일으켰습니다. 기술에 관한 걱정은 하지 않아도 됩니다. 기술은 항상 제공되고 [무료로] 사용할 수 있기 때문이죠."

설립자 겸 사무총장 Robin Bossert

영향

미국 내에 100개 이상의 독립 지부가 있는 Navigators USA는 아주 적은 예산으로도 다양한 Google 도구를 활용하여 조직을 키우고 유지해 나갑니다.